校属各单位：
网上商城采购，是政府采购要求的重要采购形式，但网上商城展示的电商报价为最高售价，为进一步优化网上商城交易功能，节约政府采购资金，根据河南省财政厅《关于网上商城增加采购人与电商在线议价功能的公告》和《河南大学招标与采购管理办法》（校发〔2018〕432号）有关要求，项目单位在采购时可通过河南省政府采购网上商城在线议价功能与电商进行价格优惠协商，或者与电商通过电话或其他途径在线下进行价格优惠协商。为做好网上商城议价采购工作，现将相关事宜通知如下：
一、采购限额及范围
（一）凡使用财政性资金进行采购、已列入《河南省政府采购网上商城品目目录》范围内的7类35个品目货物（详见附件1）、采购预算金额在1万元以上、50万元以下的货物均须通过网上商城采购。
（二）凡使用财政性资金进行采购、已列入《河南省政府采购网上商城鼓励采购品目目录》范围内的3类62个品目货物（详见附件2），采购预算金额1万元以上、50万元以下的，鼓励通过网上商城采购。
二、采购工作流程
（一）选定意向商品。列入网上商城采购范围内的项目，项目单位登录河南省政府采购网——河南省政府采购网上商城（网址http://www.hngp.gov.cn/wsscnew/），查询需求商品，确定意向产品品牌、型号，系统自动显示各型号配置、价格等信息供比对。
（二）采购计划填报。采购意向产品确定后，项目单位登录“河南大学政府采购申报管理系统”（网址http://172.31.0.180/）按要求内容填报采购计划，计划中所列采购商品名称、品牌型号，应与河南省政府采购网上商城所列商品信息一致，若有与所采购商品相关的配件或其他需求的，应一并列明。
（三）计划上报备案。采购计划经项目单位、归口管理部门、财务部门、招标采购部门依次审批后，招标工作办公室按规定程序将采购计划提交河南省财政厅政府采购系统备案。
（四）价格优惠协商。为了做好与电商的价格优惠协商，项目单位可提供1～2个电商，招标办另选电商使其达到3个以上，由招标办通过系统的程序在线议价、或者与电商通过电话及其他途径进行线下议价。
（五）确认供货电商。响应电商在规定时间内，提交报价，招标办按照最低价优先的原则，将商议的价格作为成交价格下单确认供货电商，打印成交网页截图、填写《河南大学网上商城采购议价表》，加盖招标办公章。
（六）生成合同备案。电商确认电子订单，系统自动生成合同，并实现自动公告和备案。
（七）电商按期供货。成交电商应在合同约定时间内，根据电子订单登记的送货地址和联系人相关信息将所购货物送至指定地点，并完成安装调试。
（八）组织履约验收。项目单位应按照合同约定做好货物接收和履约验收工作，合同金额10万元以内的由项目单位负责组织验收，10万元及以上的由归口管理部门负责组织验收，交货后原则上应在5个工作日内验收完毕。
（九）支付采购资金。采购货物验收合格后，项目单位应按规定程序在10日内办理固定资产入账和备案手续，凭《河南大学政府采购申报表》《河南大学网上商城采购议价表》、网上商城采购合同（加盖双方合同专用章）、固定资产入账单、发票等材料，履行相应审批程序后，到财务部门办理资金支付手续。
三、议价时间安排
为便于与电商沟通协调，统筹安排工作，提高采购效率，原则上每周二、四上午集中组织网上商城采购议价。
四、相关要求
（一）网上商城采购坚持厉行节约和最低价优先原则，严禁超标准采购；
（二）参与采购人员不得向电商提出超出合同范围的不合理要求，不得向电商索要或者接受其给予的赠品、回扣或者与采购无关的其他商品、服务；
（三）项目单位不得无故不签订合同或不履行合同；
（四）项目单位不得将超过网上商城采购限额的项目化整为零实施网上商城采购；
（五）项目单位可对成交电商的履约情况进行监督、评价，记入招标办供应商诚信档案。
五、业务联系人及电话
招标办：张老师，电话0371-22196418
附件1：《河南省政府采购网上商城品目目录》
附件2：《河南省政府采购网上商城鼓励采购品目目录》
河南大学招标工作办公室
2019年4月4日
附件1
河南省政府采购网上商城品目目录
序号 |
类别 |
品目 |
备注 |
1 |
办公机具 |
台式计算机 |
|
2 |
笔记本计算机 |
||
3 |
平板电脑 |
||
4 |
激光式打印机 |
||
5 |
喷墨式打印机 |
||
6 |
针式打印机 |
||
7 |
复印机 |
||
8 |
印刷一体机 |
||
9 |
碎纸机 |
||
10 |
扫描仪 |
||
11 |
摄像机 |
||
12 |
传真机 |
||
13 |
数码照相机 |
||
14 |
投影仪 |
||
15 |
空调机 |
壁挂式空调 |
|
16 |
柜式空调 |
||
17 |
电视 |
液晶电视机 |
|
18 |
等离子电视机 |
||
19 |
网络设备 |
服务器 |
|
20 |
路由器 |
||
21 |
交换机 |
||
22 |
UPS电源 |
||
23 |
防火墙产品 |
||
24 |
商业软件 |
数据库软件 |
|
25 |
办公软件 |
||
26 |
财务软件 |
||
27 |
公务用车 |
轿车 |
|
28 |
越野汽车 |
||
29 |
小型客车 |
||
30 |
大客车 |
||
31 |
商务车 |
||
32 |
办公家具 |
木制办公家具 |
|
33 |
金属类办公家具 |
||
34 |
定制类办公家具 |
||
35 |
皮、布类办公家具 |
附件2
河南省政府采购网上商城鼓励采购品目目录
序号 |
类别 |
品目 |
备注 |
1 |
办公耗材 |
硒鼓 |
|
2 |
墨盒 |
||
3 |
色带 |
||
4 |
复印纸 |
A4、A3、空白或彩色复印纸 |
|
5 |
传真纸 |
||
6 |
打印纸 |
主要指多联打印纸 |
|
7 |
电脑配件 |
液晶显示器 |
|
8 |
显示器支架 |
||
9 |
隔离卡 |
||
10 |
U盘 |
||
11 |
键盘/鼠标 |
||
12 |
内存条 |
||
13 |
光盘 |
||
14 |
移动硬盘 |
||
15 |
硬盘盒 |
||
16 |
手写板 |
||
17 |
网卡 |
||
18 |
办公用品
办公用品
办公用品 |
档案夹 |
|
19 |
档案盒 |
||
20 |
报告夹 |
||
21 |
文件袋 |
||
22 |
中性笔 |
||
23 |
圆珠笔 |
||
24 |
荧光笔 |
||
25 |
记号笔 |
||
25 |
笔芯 |
||
27 |
白板笔 |
||
28 |
铅笔 |
铅笔、自动铅笔 |
|
29 |
计算器 |
||
30 |
美工刀 |
||
31 |
剪刀 |
||
32 |
胶水/胶棒 |
||
33 |
订书机 |
||
34 |
打孔机 |
||
35 |
排插 |
||
36 |
胶带座/封箱器 |
||
37 |
订书机/起订器 |
||
38 |
纸面笔记本 |
||
39 |
商务仿皮/皮面本 |
||
40 |
名片册/名片盒 |
||
41 |
风琴包 |
||
42 |
橡皮 |
||
43 |
电话机 |
||
44 |
便贴纸 |
||
45 |
抽杆夹/拉杆夹 |
||
46 |
长尾夹 |
||
47 |
拉链袋 |
||
48 |
卷笔刀 |
||
49 |
商务仿皮/皮面本 |
||
50 |
图钉/大头针/回形针 |
||
51 |
板夹 |
||
52 |
笔筒 |
||
53 |
白板 |
||
54 |
白板配件 |
||
55 |
文件栏 |
||
56 |
验钞机 |
||
57 |
过塑机 |
||
58 |
标牌/席卡 |
||
59 |
橡皮圈 |
||
60 |
胸卡吊绳及配件 |
||
61 |
印台/印泥/印油 |
||
62 |
奖状/证书 |